____记北京辖区上市公司董秘工作座谈会

    在今年年初召开的北京辖区监管工作会议上，王建平局长指出“辖区上市公司要高度重视董事会秘书的作用，充分利用其优势为上市公司服务。一是在涉及资本市场重大决策和信息披露等方面充分尊重其专业意见，支持其开展工作。二是切实做好董秘的选聘工作，配备能力强，业务能力强的同志担任董事会秘书，加强董秘自身学习，提高专业胜任能力，熟悉监管规则和要求。”北京证监局和北京上市公司协会把“如何发挥董秘作用，提高董秘素质，规范公司发展”做为一项重要工作落实,并于今年5月份主办了两期上述主题的“北京辖区上市公司董事会秘书工作座谈会”。座谈会以走进上市公司交流座谈的形式，分别在用友软件、福田汽车公司进行，并得到用友软件和福田汽车两家公司的精心筹备和大力支持。
    北京证监局王建平局长、张海文副局长、刀琼平副局长、余辉处长、王晓岩副处长，北京上市公司协会爱新觉罗•恒林秘书长等领导亲临座谈会现场，听取各公司董秘在实际工作中的经验、感想和建议，就“如何发挥董秘作用，提高董秘素质，规范公司发展”进行了深入探讨。
中国中铁于腾群、中国重工郭同军、中国神华黄清、中国国航饶昕瑜、五矿发展崔青莲、用友软件欧阳青、福田汽车龚敏、华润万东张丹石、信达地产张小琦、当升科技曲晓力、北京科锐安志钢、京能置业朱兆梅、同仁堂贾泽涛、乐视网邓伟、二六三刘江涛等上市公司的董秘参加了座谈会并发言。
    上市公司董事会秘书的工作专业性强，责任重大，工作的质量直接关系到公司规范运作水平的高低。董秘处于多方工作的交汇点，是公司与各监管部门的指定联络人，是公司信息披露的责任人，是沟通公司“三会”和广大股东之间的桥梁和纽带，是公司资本运作的参与者，是完善法人治理结构的催化剂。
    在国家现行法律和政府部门规章中对董秘的地位、任职资格和职责做了规定。但是，目前我国大多数上市公司的法人治理结构还处于“形备而实不至”的状态, 董秘责权利严重失衡，法律责任重大，但地位边缘化，名义上是高管，实际没有相应的待遇，不能充分发挥法律法规赋予的职权。同时，也存在有些董秘专业能力较差，履职意识淡薄等问题。
    北京辖区上市公司董秘工作整体情况良好，但也有部分上市公司对董秘工作重视程度不够，董秘作用和地位没有得到应有重视,其中原因是多方面的。各上市公司的法人治理结构、行业差异、等级观念等是制约其职责有效行使的外部因素。而作为一名上市公司的董秘，则必须加强自身的履职能力建设，恪守职责，主动开展工作，促进公司规范经营，成为有为有位的董秘。
    座谈中，王建平局长对监管工作会的要求进行了解读，在谈到董秘工作的重要性时指出，在强化上市公司的自我约束、规范运作过程中，董秘的工作是监管的延伸，是公司内部治理与外部监管的交接口，所面临的压力越来越大。由于董秘这个引进概念与现行体制背景差异较大，权责利不对等，名实不符，矛盾突出，使得董秘作用不能充分发挥。解决这些问题，一方面是进行制度化建设，构建合理的机制，在调研的基础上与立法部门沟通、建议；另一方面要增加有针对性的专业培训，强化履职能力，为董秘创造学习交流平台，在辖区内形成董秘专业化队伍。
    张海文副局长在董秘座谈会上作了总结发言，将座谈会概况为三个好：氛围好、讲得好、效果好。张局还针对董秘目前的工作提出了四点：一是董秘工作很难做。董秘工作专业性强，多角色不断转换，风险责任大。二是董秘工作值得做。公司治理的好与坏主要看董秘，公司制度是否健全跟董秘关系很大。三是董秘工作做什么。促进公司规范运作是董秘的基础工作，要在公司决策中发挥参谋和把关作用，要做好公司内部、外部的协调。四是董秘工作怎么做。从个人层面，加强自身学习，提高专业胜任能力。从公司层面，要履职尽责，有为才能有位。从监管层面，要参加专业培训，掌握、了解监管规则和要求。
    北京证监局、北京上市公司协会主办的“北京辖区上市公司董事会秘书工作座谈会”，是一次董秘之间互相学习，互相提高的好机会，对董秘更好地发挥作用，提高素质，规范运作，也是一次很好的促进。